главная интернет-ресурсы контакты новости публикации нса деятельность Наша история Календарь победы войти |
Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2015 год
За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ
101.1. Реставрация документов: 251 единица хранения (9866 листов) фондов:
102.1. Подшивка и переплет документов: 1013 единиц хранения фондов:
102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 251 единица хранения фондов:
103.6. Страховой фонд создан на 112 единиц хранения (17229 кадров) на документы фонда П-1293 «Кировский горком КПСС». Проведена проверка наличия и состояния документов: 10010 единицы хранения. Проведена реставрация 28 коробок. Закартонировано 9884 ед.хр. Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок. Восстановлена экземплярность описей - 99 описей.
2. Формирование Архивного фонда РФ
201. Прием документов. Принято всего 10123 единиц хранения. 1. Управленческой документации 537 ед. хр.: 1.1. От организаций: 437 ед. хр.
ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ»; ф. П- 2765 «Ждановский райком ВЛКСМ» (акт об обнаружении); ф. П- 1656 «Кировский горком ВЛКСМ» (акт об обнаружении); ф. П-456 «Вятский волком ВЛКСМ» (акт об обнаружении); ф. П-457 «Первый райком ВЛКСМ, г.Киров» (акт об обнаружении); ф. П-6083 «Первичная организация КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района»; ф. Р- 6915 «Управление легкой промышленности СНХ Кировского экономического административного района»; ф. Р- 6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» (акт об обнаружении); ф.П-730 «Кырчанский раком КПСС» (акт об обнаружении); ф.П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»; ф.П-1683 «Слободской горком КПСС» (акт об обнаружении). Сняты с учета 19 ед. хр. Итого управленческой документации - 537 ед. хр. 3. фотодокументов - 258 ед. хр.
ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии - Кировской области, собранные сотрудниками архива»; ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»; ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций г.Кирова и Кировской области». 4. документов по личному составу: 8935 ед. хр. ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»; ф. Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»; ф. Р-6984-л «Общество с ограниченной ответственностью «Стройреконструкция». 202.От граждан: Личного происхождения - 393 ед. хр.: ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил»; ф. Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р. 1947), краевед»; ф. Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929), библиотекарь, краевед»; ф. Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р. 1924), партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»; ф.Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р. 1938) - журналист, член Союза журналистов России»; ф. Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р. 1937), мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»; ф. Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер». 203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ: 9447 единиц хранения. Управленческой документации (в т. ч. по личному составу) - 9007 единицы хранения фондов:
личного происхождения 179 единиц хранения по фондам:
фотодокументов 261 единица хранения по фондам:
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА 301. Ведение автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ В 2015 году: 1. В БД «Архивный Фонд» введено:
Итого: на 01.01.2016 в БД АФ введена информация по 4 256 фондам, 11 275 описям, 77025 ед.хр. в размере 74,0 МБ.
2. Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок. Отредактировано:
Продолжилось редактирование БД валовым порядком с фонда № 1335 по фонд № П-1684 (используя программу «Редактирование АФ3» был выведен перечень пустых и неверно заполненных полей, несоответствий и пр.). Продолжилась работа по устранению ошибок в подсчете единиц хранения и описей по данным фондам, введению информации по незаполненным полям разделов «Фонд» и «Опись», отредактированы неверно внесенные записи. При редактировании раздела «Фонд» заполнялось поле «Переименования». Не удалось устранить разницу в количестве описей, указанных в паспорте КОГКУ «ГАСПИ КО», и, введенных в БД АФ, соответственно в количестве единиц хранения. При заполнении раздела «Дело» заполнялось поле «Рубрика». Разделы "Ключевые слова. Персоналии", "Ключевые слова. География", "Ключевые слова. Тематика" не заполнялись. 302. Ведение автоматизированного НСА
В 2015 году внесено 12690 записей на 12100 единиц хранения управленческих документов (в том числе 1394 записей на 1394 единиц хранения аудиовизуальных документов).
4. БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2015 году не заполнялись.
Кроме того, ведется служебная БД «Картотека регистрации запросов», в которую включено13402 записи объемом 260 Мб. В 2015 году в картотеку внесено 1516 записей, 76 Мб. 305. Закаталогизировано управленческой документации 184 единицы хранения - 1111 карточек по ф. Р-6689 «Кировский областной комитет профсоюза работников лесных отраслей» личного происхождения 135 единиц хранения - 135 карточек; ф. Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;
А также Написано 2 исторических справки: Ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»; Ф. Р-6904 «Государственное предприятие «Кировоблбытсервис».
401.1. Выставки документов - 10: 1. К Дню архивов провели выставку документов «Творчество сильнее, чем война» (о писателях, эвакуированных в Кировскую область в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов) 11 марта, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО». 2. К 70-летию Победы в Великой Отчественной войне 1941-1945 гг. провели выставку документов из фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов 22 апреля, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО». 3. Совместно с КОГКУ «ГАКО» на официальном открытии Дней Райниса в Кировской области, посвященных 150-летию со дня рождения латышского поэта, драматурга, переводчика, политика и общественного деятеля Яниса Райниса, провели выставку документов о вятско-латвийских связях 25-28 мая, читальный зал КОГКУ «ГАКО». 4. К 70-летию Победы в Великой Отчественной войне 1941-1945 гг. провели выставку документов «Кировчане в годы Великой Отечественной войны: в тылу и на фронте» 22 апреля - 22 мая, Кировская областная библиотека для детей и юношества им. А.С. Грина. 5. К 70-летию Победы в Великой Отчественной войне 1941-1945 гг. провели выставку документов «Письма с фронта» 15 апреля - 15 мая, Кировская городская библиотека № 11 им. О.М. Любовикова. 6. Провели выставку фотографий Н.А. Шилова из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» 05 июня - 05 июля, Кировская городская библиотека № 11 им. О.М. Любовикова. 7. Приняли участие в фотовыставке «История парка «Аполло» сквозь три века» 22 августа - 12 сентября 2015 г., парк «Аполло» г. Кирова. 8. Провели выставку фотодокументов «По садам и паркам города Кирова» 24 августа - 30 сентября, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО». 9. На презентации вновь поступившего фондаа личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер», провели выставку документов «Я знаю, саду цвесть!..» 07-26 октября 2015 г., читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО». 10. К 90-летию со дня рождения известного на вятской земле фотокорреспондента Георгия (Юрия) Александровича Шишкина (1925-2001) провели выставку фотодокументов «Увлечение, ставшее судьбой» (Жизнь Кировской области в фотографиях Юрия Шишкина) 27 октября - 25 декабря 2015 г., читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».
401.2. Конференции - 19 1. Провели - 3:. 1. Презентацию выставки документов «Творчество сильнее, чем война» (об эвакуированных в Кировскую область писателях и художниках в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), посвященной Году литературы в России, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Дню архивов, - 11 марта, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО»; 2. Презентацию серии сборников документов «Испытание войной» - 22 апреля, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО»; 3. Встречу друзей архива, посвященную Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» - 07 октября 2015 года, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО». 2. Выступили с докладами и сообщениями - 16 1. На круглом столе «Произведения писателей-земляков как ресурс духовно-нравственного воспитания детей и подростков» (К 100-летию со дня рождения А.А. Филева) - 13 февраля в Подосиновской центральной районной библиотеке им. А.А. Филева (п. Подосиновец Кировской области) выступил Жаравин В.С. с докладом «А.А. Филев в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». 2. На межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 60-летию города Кирово-Чепецк и 400-летию первого упоминания погоста Усть-Чепецкого в Дозорной книге вятских городов и уездов, 28 марта в Кирово-Чепецком музейно-выставочном центре (г. Кирово-Чепецк Кировской области) выступила Чудиновских Е.Н. С докладом «Сборник документов «Испытание войной» и его чепецкие страницы». 3. На встрече руководителей и специалистов архивной службы Кировской области с учителями истории и обществоведения школ г. Кирова и Кировской области, посвященной реализации мероприятий к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, 31 марта 2015 г. в читальном зале КОГКУ «ГАКО» выступила Нагорничных Г.В. с докладом «Интернет-сайт КОГКУ «ГАСПИ КО» в помощь изучающим историю Великой Отечественной войны 1941-1945 годов». 4. На встрече с читателями 16 апреля в Кировской городской библиотеке № 4 им. М.Г. Исаковой выступил Жаравин В.С. с презентацией сборника документов «Испытание войной. 1945 год». 5. На международной научно-практической конференции «Кировская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, 24 апреля в Вятском государственном гуманитарном университете выступил Жаравин В.С. с докладом «Кировская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)». 6. На заседании клуба «Библиофил» 20 мая в Слободской городской библиотеке им А.С. Грина выступили Жаравин В.С. и Чудиновских Е.Н. С презентацией серии сборников документов «Испытание войной». 7. На Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 150-летию со дня рождения Яна Райниса 26 мая в Кировской ордена Почета государственной универсальной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступила Нагорничных Г.В. С докладом «О, Латвия моя, ... ты факелом ... горишь неугасимым» (документы КОГКУ «ГАСПИ КО» об эвакуации латышских писателей в Кировскую область в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.). 8. На семинаре-практикуме «Организация исполнения социально-правовых запросов и работы читального зала в муниципальном архиве», организованном отделом по делам архивов министерства культуры Кировской области, 18 июня в Правительстве Кировской области выступила Нагорничных Г.В. С докладом «Организация обслуживания пользователей в читальном зале областного государственного архива». 9. Приняли участие в праздновании 145-летия со дня рождения фотохудожника С.А. Лобовикова на его родине в с. Белая Фаленского района Кировской области 04 июля, где Чудиновских Е.Н. Выступила с докладом «Документы о С.А. Лобовикове, хранящиеся в КОГКУ "ГАСПИ КО "». 10. Приняли участие в празднике «Июльским днем в Купаве», посвященном 100-летию со дня рождения писателя А.А. Филева, 04 июля в Подосиновском районе Кировской области, где Жаравин В.С. выступил с докладом «Документы о писателе А.А. Филеве в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО». 11. На VI межрегиональных краеведческих православных чтениях «Усть-Недумские встречи», посвященных Дню памяти Преподобного Леонида Усть-Недумского, 29-30 июля в Лузской районной библиотеке им. В.А. Меньшикова (г. Луза Кировской области) Жаравин В.С. вступил с докладом «Репрессии против духовенства Лальского района в 1937 году», Чудиновских Е.Н. - с докладом «Горькая молодость архимандрита Модеста по материалам судебно-следственного дела 1937 года)». 12. На V православных научно-краеведческих чтениях «Кирово-Чепецк православный» 11 октября в Музейно-выставочном центре г. Кирово-Чепецка Кировской области Чудиновских Е.Н. Выступила с докладом «Викторовцы из Трехречья» (о судьбах репрессированных священнослужителей из с. Трехречье Кировского района Кировской области). 13. На VII межрегиональной церковно-научной конференции «Обретение святых», посвященной 1000-летию подвига святых князей Бориса и Глеба, 17-18 октября в Кировском областном краеведческом музее Жаравин В.С. выступил с докладом «Репрессивная политика советской власти против духовенства в 1937 году (на примере Лальского района Кировской области)», Чудиновских Е.Н. выступила с докладами «И предчека нас освободил всех...» (О судьбе братии Успенского Трифонова монастыря)» и «Нелегальный священник» Алексей Папырин». 14. На Всероссийской научно-практической конференции «Вторые Спасские чтения», приуроченной к 180-летию со времени открытия Вятского губернского статистического комитета и посвященной статистику, историку и краеведу Н.А. Спасскому, 12 ноября в Кировской ордена Почета государственной областной научной библиотеке им. А.И. Герцена Чудиновских Е.Н. Выступила с докладом «Статистика 1930-х годов из "особой папки"». 15. На вечере - встрече с общественностью города в творческой гостиной «У Никитских ворот» (г. Киров) 24 ноября- Жаравин В.С. и Попцова Л.Г. Выступили с сообщениями о садоводе-селекционере А.Б. Рудобельском и документах его фонда личного происхождения в КОГКУ «ГАСПИ КО». 16. На Всероссийской научно-практической конференции «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры» 24 ноября в Кировской ордена Почета государственной областной научной библиотеке им. А.И. Герцена Нагорничных Г.В. Выступила с докладом «Участие библиотек Кировского края во Всесоюзном конкурсе на лучший район и совхоз по постановке библиотечного дела в деревне в 1935 году (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)».
401.3. Статьи и подборки документов - 19.
401.4. Проведено 7 обзорных экскурсий по архиву и хранящимся документам:
401.5. Сборники документов - 1 - 11,4 печ. листа, 2 брошюры - 3 печ. листа и 1 каталог выставки - 4,6 печ. листов . 1. Издан сборник документов «Испытание войной. 1945 год. Итоги» (Испытание войной. 1945 год. Итоги: сборник документов из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» / КОГКУ «ГАСПИ КО», сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских. - Киров: Издательство ООО «ВЕСИ», 2014. - 183 с.: ил.) 2. Переизданы четыре тома сборников документов «Испытание войной» (Киров: ООО «Веси», 2014). 3. Издана брошюра «Участие кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (Участие кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. / Сост. Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «Кировская областная типография», 2015. - 24 с.: ил.) 4. Издана брошюра «Фронтовые письма» (Фронтовые письма / Сост. Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «Кировская областная типография, 2015. - 24 с.: ил.) 5. Издан каталог выставки архивных документов о вятско-латвийских связях «Вятка - Латвия» (Вятка - Латвия: каталог архивных документов о вятско-латвийских связях / Сост. В.С. Жаравин [и др.]. - Киров: ООО «Лобань», 2015. - 73 с.: ил.) 6. Велась работа над подготовкой издания под рабочим названием «Фронтовые письма в фондах архива». 401.6. Исполнено запросов социально-правового характера 1937 (в т.ч. положительных - 1425, отрицательных - 469, непрофильных - 43). В т.ч. по VipNert поступило 377 запросов. 401.7. В читальном зале работали в 2015 году: Пользователей - 212. Посещений -1165. Выдано/сдано дел и описей- 6734. 401.8. Исполнено 153 тематических запроса. 402. Изготовление копий документов по заказам пользователей: 1179 документов, 2725 листов, 267 ед. хр., 72 фонда. Кроме того: Подготовили радио и телепередач - 17 1-6. Приняли участие в подготовке телепроекта «Навстречу Победе» (6 фильмов)- КГТРК «Вятка», 17 января, 31 января, 07 февраля, 21 февраля, 11 апреля, 30 мая 7. Выступление В.С. Жаравина об эвакуированных в Кировскую область ленинградских детях в телепередаче «Слово веры» - ТК «ТНТ. 43 регион», 31 января 8. Интервью Л.Г. Попцовой о выставке документов «Творчество сильнее, чем война» - ТК «ТНТ. 43 регион», 11 марта 9. Интервью В.С. Жаравина о выставке документов «Творчество сильнее, чем война» - КГТРК «Вятка», 12 марта 10. Интервью В.С. Жаравина об издании серии книг «Испытание войной» - ТК «ТНТ. 43 регион», 22 апреля 11. Интервью В.С. Жаравина об издании серии книг «Испытание войной» - КГТРК «Вятка» (радио), 23 апреля, 20 мая 12. Интервью Л.Г. Попцовой о выставке документов из фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов - ТК «ТНТ. 43 регион», 28 апреля 13. Выступление В.С. Жаравина об истории ботанического сада г. Кирова - КГТРК «Вятка» (радио), 08 сентября 14. Выступление Г.В. Нагорничных о пребывании писателя А.Б. Мариенгофа в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - КГТРК «Вятка» (радио), 18 сентября 15. Интервью В.С. Жаравина, Л.Г. Попцовой о презентации фонда личного происхождения А.Б. Рудобельского - КГТРК «Вятка», 08 октября 16. Выступление В.С. Жаравина об издательской деятельности КОГКУ «ГАСПИ КО» - КГТРК «Вятка», 09 декабря 17. Интервью В.С. Жаравина и Л.Г. Попцовой о выставке фотодокументов «Новогодний калейдоскоп» - КГТРК «Вятка», 30 декабря
Продолжалась работа с учащимися, студентами 1. Провели архивную практику студентов IV курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета - 09-18 февраля; и студентов IV курса Института истории и культуры Вятского государственного гуманитарного университета - 28 сентября - 09 октября. 2. Осуществлялось консультирование учащихся очно-заочной краеведческой школы при работе в читальном зале архива.
Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 8 информационных материалов: 1. Об издании книги «Испытание войной. 1945 год. Итоги» - январь. 2. О проведении презентации выставки документов «Творчество сильнее, чем война» (о писателях, эвакуированных в Кировскую область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.) - март. 3. О проведении презентации серии сборников документов «Испытание войной» - апрель. 4. О поступлении в КОГКУ «ГАСПИ КО» на постоянное хранение фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» - июль. 5. О встрече друзей архива, посвященной Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» (анонс) - сентябрь. 6. О встрече друзей архива, посвященной Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» (отчет о мероприятии) - октябрь. 7. Об открытии выставки фотодокументов «Увлечение, ставшее судьбой» (Жизнь Кировской области в фотографиях Юрия Шишкина) - октябрь. 8. О вручении благодарности КОГКУ «ГАСПИ КО» от организационного комитета по подготовке основных мероприятий, связанных с празднованием 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, - декабрь.
Разработаны: 1. Памятка по контролю температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО. 2. Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета в КОГКУ «ГАСПИ КО».
6. Разработка нормативных документов
7. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий. На 01.01.2016 года архив оснащен 22 компьютерами (в комплекте), все класса не ниже Pentium 4, ноутбуком Lenovo Idea Pad G560. Имеется также 11 лазерных принтеров, из них 3 многофункциональных устройства, из них - 1 цветной струйный Canon, 4 планшетных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI. Имеется сетевое оборудование - свич D-Link DES-1050G. Для хранения резервных копий переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб. На 4-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере, используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux. Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования D-Link DES-1050G:
На компьютерах с ПО от Microsoft установлены офисные пакеты Microsoft Office, антивирус Касперского, бухгалтерская программа "1С - бухгалтерия", программа шифрованного обмена документами VipNet и Рутокен; на компьютерах, где используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется ОС Ubuntu 14.04, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL, Django, Flask. Основная учетная БД - "Архивный фонд" 3 версия. Имеются собственные программные разработки: ИПС «Электронный НСА», который содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов. Также действуют в архиве самостоятельные базы данных «Учет страхового фонда», «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», «Картотека репрессированных граждан», Картотека регистрации запросов. В 2015 году начали внедрение ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале, ввели анкеты пользователей и карточки тематики исследований. Также начата работа по переработке БД «Картотека репрессированных граждан». Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб. В 2015 году в ИПС «Электронный НСА» вновь внесено: фондов - 2 описей - 7 заголовков дел - 12100; цифровых образов 1523: в т.ч. 1394 образов на 1394 единиц хранения фотодокументов; Оцифровано и индексировано 10 описей (500 цифровых образов листов описей, 12100 заголовков). На 01 января 2016 года в ИПС «Электронный НСА» содержится 462446 записей; в том числе 4256 фондов, 11275 описей, 67599 ед.хр, 10377 цифровых образов- (оцифрованных дел). В БД «Учет страхового фонда» имеется 87 описей ОЦД и 7378 записей (заголовков дел). В 2015 году информация в БД редактировалась (удалены дубли). В рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ осуществляется электронный документооборот на основе VipNert. В 2015 году по VipNert принято 453 запроса. Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива. Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.
Заполнение тематических БД - См. раздел 3.
Развитие интернет-сайта КОГКУ «ГАСПИ КО» В 2015 году велась работа по переработке структуры и архитектуры сайта. Через сайт архива имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа. Установлена обратная связь с посетителями: имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации. На официальном сайте архива имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, сведения о рассекречивании документов, интернет-выставки документов. Дополнительно имеется список фондов, содержащих документы по личному составу; путеводитель, ряд тематических указателей, отдельно выставлены полные исторические справки по фондам, а также тематические интернет-выставки документов КОГКУ «ГАСПИ КО», являющиеся самостоятельными сайтами. В 2015 году произошли следующие изменения и обновления:
2. В разделе «Новости» размещено 36 сообщений с фоторепортажами: об участии в научно-практических конференциях, встречах с общественностью, презентации собственных изданий - книг серии «Испытание войной», проведении выставок документов, презентаций вновь принятых фондов, награждениях архива. 3. В разделе «Публикации» размещено 11 наиболее интересных статей и очерков сотрудников архива, опубликованных в 2015 году, а также библиографические описания изданий архива. 4. В разделе «НСА» обновлены списки фондов архива. 5. В разделе «Деятельность» размещены перечни рассекреченных документов за 2014 год, планы работы на 2015 год, отчет о работе за 2014 год. 7. А также постоянно пополнялась информационно-поисковая система «Электронный НСА», содержащая все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов, позволяющая пользователям в удаленном доступе знакомиться с научно-справочным аппаратом, а отчасти, и документами архива. Регулярно обновлялись анонсы о мероприятиях архива в течение одного рабочего дня до начала мероприятия. За 2015 год было визитов на интернет-сайт 16030; просмотров 63090; посетителей 11607. Наибольшее количество посещений - из России - 14743, Украины - 507, Беларуси - 168, Казахстана - 92, Польши - 77, Германии - 73, США - 51, Израиля - 46.
8. Научно-справочная библиотека В научно-справочной библиотеке архива имеется 3307 книг и брошюр, вновь поступило в 2015 году 121 экземпляр книг и брошюр. В научно-справочной библиотеке архива имеется 1331 журналов, вновь поступило в 2015 году 4 экземпляра журналов.
9. Работа экспертно-методической комиссии В 2015 году на заседаниях ЭМК были рассмотрены следующие вопросы:
2. Планы-проспекты выставок документов:
3. Методические разработки:
4. Нормативные документы:
5. О ходе работ по развитию единой информационно-поисковой системы «Электронный научно-справочный аппарат» на базе ПК «Архивный Фонд». 6. О ходе работ по созданию программного обеспечения для учета пользователей тематики исследований в читальном зале. 7. О проведении вечера встречи друзей архива, посвященного Дню рождения архива. 8. О презентации фонда личного происхождения вятского садовода-селекционера Антона Бенедиктовича Рудобельского (1874-1935). 9. О презентации пятитомного сборника документов «Испытание войной», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. 10. О перечне документов, предлагаемых к списанию в 2015 году. 11. О работе по развитию веб-сайта архива: изменение структуры, дизайна, системы управления, выделения старого сайта на отдельном домене, интеграция сайта с социальной сетью. 12. Материалы для обновления сайта. 13. О ходе работ по созданию программного обеспечения для учета пользователей тематики исследований в читальном зале. 13. Тексты докладов на научно-практических конференциях, встречах с общественностью и пр.
10. Материальная база архива В 2015 году в КОГКУ «ГАСПИ КО» произведен декоративный ремонт машинного отделения лифта. Благоустроена территория архива: оформлен цветник (организована клумба, высажены однолетники), подсеян газон. В 2015 году приобретен шредер. Компьютеры и принтеры не приобретались. Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp - Sf7800». Компьютерный парк представлен 22 компьютерами (в комплекте), все класса не ниже Pentium 4. В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:
11. Работа с кадрами Всего работников в списочном составе 30, из них руководителей и специалистов в основном составе 20,25 единиц. В 2015 году штатная численность работников составляла 31 единицу. Высшее образование имеют 17 сотрудников. Один сотрудник, специалист 1 категории А.В. Бородавкин обучается на 1 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники. В 2015 году осуществили переход на «эффективный контракт», конкретизировав показатели и критерии оценки эффективности деятельности работников. Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению. 12. О состоянии пожарной безопасностиКОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками. Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком. Запасной эвакуационный выход - двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей. Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже. ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны. В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка». В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты. Установлена система автоматического пожаротушения. В 2015 году: ежемесячно проверялась работа пожарных насосов; регулярно проверялись запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу; Постоянно проводится проверка исправности освещений, электрических розеток, выключателей, техническое обслуживание электросетей; один раз в год проводена перемотка пожарных рукавов; Проведены практические занятия по отработке плана эвакуации в случае возникновения пожара; проводятся инструктажи. Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. Первая - обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья - организует охрану и выгрузку документов.
Директор Е.Н. Чудиновских
20.01.2015
последнее обновление страницы: 2020-05-19 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
При копировании материалов обязательна ссылка на оригинал © 2008-2017 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||