ПЛАН

работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической

на 2008 год

Основными задачами на 2008 год будут:

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;

• создание страхового фонда;

• прием документов от организаций и личного происхождения;

• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;

• выявление документов для включения в реестр уникальных документов;

• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;

• введение информации в БД программы «Архивный фонд»;

• введение информации в БД «Картотека репрессированных граждан», «Страховой фонд», «Электронный фотокаталог»;

• работа над книгой очерков о Великой Отечественной войне 1941-1945гг.;

• создание макета части 3 межархивного справочника по личному составу;

• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях;

• завершение замены нелицензионного программного обеспечения на лицензионное; поддержка сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• внедрение в практику работы «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.)

• внедрение в практику работы Норм времени на работы и услуги, выполняемые КОГКУ «ГАСПИ КО», разработанные в 2007 г.

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

222 единицы хранения (8000 листов) фонда № 6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова».

266 единиц хранения коллекций документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления; документов райкомов ВКП(б)-КПСС, ранее входивших в состав Кировской области, личных фондов драматурга, фронтовика И.С. Шура, участника Великой Отечественной войны М.Д. Косолапова, партийного и профсоюзного работника Ю.П. Мусохранова; газет «Кировская правда» и «Вятский край», описей.

на бумажной основе: 222 единицы хранения, 21200 листов фонда № 6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова».

планируется создать на 80 единиц хранения (16600 кадров) на документы фонда № 1255 «Кировский крайком ВКП(б)».

10000 единиц хранения фондов райкомов ВЛКСМ: Шабалинского (ф.3498), Оричевского (ф.3542), Афансьевского (ф.3570), Арбажского (ф.3571), Белохолуницкого (ф.3572), Богородского (ф.3623), Кикнурского (ф.3902), Тужинского (ф.4113), Уржумского (ф.4279), Первомайского г. Кирова (ф.6308), Ленинского г. Кирова (ф.3166).

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов.

От организаций:

• управленческой документации: 553 единицы хранения:

Вятская региональная Всероссийская организация «Союз художников России»; Кировская областная организация общества «Знание»; Кировская областная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов; Кировская областная организация Российского Союза ветеранов войны в Афганистане; Кировская региональная организация инвалидов войны в Афганистане; Управление по делам молодежи Кировской области; Федерация профсоюзных организаций Кировской области; Кировская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса; Кировская областная организация профсоюза работников оборонной промышленности; Кировская областная организация профсоюза работников строительства; Кировская областная организация профсоюза работников жизнеобеспечения; Кировская областная организация профсоюза работников связи; Кировская областная организация профсоюза работников химической отрасли; Кировская областная организация профсоюза работников химических отраслей; Кировская областная организация профсоюза работников авиационной промышленности; Единая профсоюзная организация ОАО «Кировэнерго»; Коллекции документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления; Коллекции документов райкомов ВКП(б) – КПСС, ранее входивших в состав Кировской области;

• 400 единиц хранения из редакции газеты «Кировская правда»;
• 836 единиц хранения (ЗАО СХП «Русское» и ЗАО «Автомост»).

202. От граждан:

• личного происхождения: 100 единиц хранения личных фондов драматурга, фронтовика И.С. Шура; участника Великой Отечественной войны М.Д. Косолапова, партийного и профсоюзного работника Ю.П. Мусохранова.

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ:

• ОАО «Санаторий «Нижне-Ивкино»; Вятская региональная Всероссийская организация «Союз художников России»; Кировская областная организация общества «Знание»; Кировская областная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов; Кировская областная организация Российского Союза ветеранов войны в Афганистане; Кировская региональная организация инвалидов войны в Афганистане; Управление по делам молодежи Кировской области; Федерация профсоюзных организаций Кировской области; Кировская областная организация профсоюза работников агропромышленного комплекса; Кировская областная организация профсоюза работников оборонной промышленности; Кировская областная организация профсоюза работников строительства; Кировская областная организация профсоюза работников жизнеобеспечения; Кировская областная организация профсоюза работников связи; Кировская областная организация профсоюза работников химической отрасли; Кировская областная организация профсоюза работников химических отраслей; Кировская областная организация профсоюза работников авиационной промышленности; Единая профсоюзная организация ОАО «Кировэнерго»; Коллекции документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления; Коллекции документов райкомов ВКП(б) – КПСС, ранее входивших в состав Кировской области; 836 единиц хранения документов по личному составу ЗАО СХП «Русское» и ЗАО «Автомост»;

• 100 единиц хранения документов личного происхождения: личного фонда драматурга, фронтовика И.С. Шура; участника Великой Отечественной войны М.Д. Косолапова, партийного и профсоюзного работника Ю.П. Мусохранова;

• 400 единиц хранения фотодокументов из редакции газеты «Кировская правда».

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется внедрение 4-й версии программного комплекса «АФ», введение в БД в разделе «Опись» - 5 записей; в разделе «Фонд» - 5 записей. Также планируется отредактировать ранее введенную информацию по 500 фондам и 500 описей.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будут заполняться БД

• на управленческую документацию: «Картотека репрессированных граждан» (200 ед. хр., 3000 записей), «Страховой фонд ( 80 ед. хр., 80 записей), «Электронный каталог по личному составу» (2 записи);

• на фотодокументы: «Электронный фотокаталог» (100 ед. хр., 500 записей).

303. Ведение государственного реестра уникальных документов. Планируется просмотреть документы по фондам творческих союзов (Союз писателей, журналистов, театральных деятелей, художников, архитекторов, Художественные мастерские Художественного Фонда РФ) - 1898 единиц хранения и выявить 1 (один) документ для регионального реестра уникальных документов.

Планируется описать 212 единиц хранения особо ценных документов:

• фонд № 6799 - «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленном законом порядке, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» - 7 дел;
• фонд № 4112 – «Партийный архив Кировского обкома КПСС» - 1 дело;
• фонд № 1688 - «Котельничский райком КПСС» - 1 дело;
• фонд № 1922 - «Верхнекамский райком КПСС» - 3 дела;
• фонд № 1 - «Вятский губком ВКП(б)» - 200 дел.

№ 19 фонда № 1290 «Кировский обком КПСС» путем перепечатывания (личные дела номенклатурных работников) – 1924 единицы хранения и провести переработку фонда № 13 «Советский уком ВКП(б)» – 84 единицы хранения.

305. Планируется закаталогизировать 20 единиц хранения фонда Вятского губкома комсомола (900 карточек) и 400 единиц хранения фотодокументов.

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов –4

• Помощь кировчан блокадному Ленинграду – в администрации города Кирова 18 января 2008 года. По просьбе городского Совета ветеранов будет проведена в администрации города Кирова на встрече участников обороны Ленинграда и блокадников.

• «Альбом семейный рассказать готов... Выставка фотографий видов города Вятки-Кирова в ХХ веке по итогам конкурса, проведенного среди читателей газеты «Кировская правда» к 90-летию архивной службы. - В читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО» - 12 марта 2008 года – к Дню архивов с подведением итогов и награждением победителей.

• Выставка документов и фотографий по истории архива «О судьбах и мгновеньях пролетевших...». К 70-летию КОГКУ «ГАСПИ КО». В читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО» 9 октября 2008 года. Будет проводится для участников заседания клуба краеведов «Краеведческий Четверг».

• Электронная выставка «Тебе, Сталинград!» Будет подготовлена в рамках программы подготовки к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»

401.2. Конференции – 3.

Планируется:

• Принять участие в конференциях:

• 2 квартал:

• одготовить 4 доклада: 1) КОГКУ «ГАСПИ КО». Страницы истории; 2) Руководители архивной службы Кировской области; 3) О плане мероприятий по переводу описей в электронный формат; 4) Опыт и перспективы создания баз данных в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• подготовить три доклада: 1) Книги Е.Д. Петряева в библиотеке КОГКУ «ГАСПИ КО»; 2) Обзор документов архивного фонда издательства «Труженик»; 3) Рукописи и рисунки эстонцев-спецпоселенцев в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• 4 квартал:

• Провести заседание клуба краеведов «Краеведческий Четверг» в здании КОГКУ «ГАСПИ КО» в связи с семидесятилетием со времени основания архива (октябрь). Подготовить доклады: 1) Вчера, сегодня, завтра КОГКУ «ГАСПИ КО»; 2) Руководители архива (1938-2008).

401.3. Статьи и подборки документов – 10.

Планируется подготовить и опубликовать

1 квартал:

• С.К. Шихов – поэт, литератор, архивист (для альманаха «Герценка»);

• Комплектование архива документами свидетелей и участников исторических событий в истпарте – партархиве - ГАСПИ КО (для информационного бюллетеня управления по делам архивов).

• (для информационного бюллетеня управления по делам архивов).

2 квартал:

• К 90-летию архивной службы: Руководители архивной службы области (для газеты «Кировская правда»)

• Книги Е.Д. Петряева в библиотеке КОГКУ «ГАСПИ КО» (для сборника материалов Петряевских чтений);

• (для сборника материалов Петряевских чтений);

• (для сборника материалов Петряевских чтений).

3 квартал:

• (для альманаха «Герценка»).

4 квартал:

• КОГКУ «ГАСПИ КО». Страницы истории (для сборника очерков по истории архивной службы).

• Л.В. Дьяконов. Указатель документов КОГКУ «ГАСПИ КО» (К столетию со дня рождения). Совместное издание с КОУНБ им. А.И. Герцена.

• 401.4. Планируется провести за год 4 обзорных экскурсии по архиву.

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 350 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений читального зала архива.

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 10 тематических запросов.

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 4:
   • 1 квартал
   • «КОГКУ «ГАСПИ КО». Вчера, сегодня, завтра» (к Дню архивов) - телепередача;
   • Документы о выборах в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО». (к выборам Президента РФ) – радио.
   • 2 квартал – «Писатель-фронтовик Исаак Шур» (К Дню Победы) - телевидение;
   • 4 квартал – Архиву – 70 лет. - Телевидение.
2. Будет подготовлен макет Очерков и статей о Великой Отечественной войне (составлена схемы сборника, произведен подбор материала из числа ранее опубликованных в СМИ и научных сборниках статей сотрудников КОГКУ «ГАСПИ КО» о войне и переведен в электронный формат, проведено редактирование, подбор иллюстративного материала; составление справочного аппарата) .
3. сокращенных слов, указатель фондов, содержащих документы по личному составу).
4. Планируется работа над частью буклета «Государственные архивные учреждения Кировской области»
5. Подготовлена презентация о деятельности архивной службы области.
6. При наличии финансирования издана книга «Быть поляком – это судьба».
7. Ежемесячно будут подбираться материалы для обновления сайта.
8. Архив продолжит работу с учащимися, студентами. В течение года будут проводиться:

• занятия по делопроизводству для учащихся очно-заочной краеведческой школы.

• осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам для написания ими научных работ;

• архивная практика студентов ВятГГУ (сентябрь).

5. Работа с кадрами

на учебных курсах «Основа экономики архивного дела: организация работы архива в условиях рыночной экономики», а заместитель директора Н.В. Репина – на учебных курсах «Обеспечение сохранности архивных документов: современные способы решения проблемы» Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД

Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

специалист 1 категории О.Б. Семенищева – студентка 2 курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;

главный специалист-программист И.Н. Земцов – студент 5 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В архиве будет продолжать свою работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.) (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).
2. Краткие курсы пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, гл. специалист-программист).
3. Школа начинающего архивиста (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).
4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования документов).
5. нач. отдела использования документов).

Методическая работа

Планируется написание:

1. Рабочей инструкции по переработке фонда № 13 « Советский уком ВКП(б)»;
2. Руководство пользователя СУБД «Картотека запросов»;
3. Руководство пользователя СУБД «Электронный каталог по личному составу»;
4. Памятки по исполнению биографических запросов.

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Полная замена нелицензионного программного обеспечения на лицензионное;
2. Приобретение доменного имени для сайта КОГКУ «ГАСПИ КО», поддержка его;
3. Замена структуры сайта на более современную и ежемесячное обновление информации на нем;
4. Доработка и тестирование программы «Картотека запросов», составление Руководство пользователя к ней;
5. Доработка программы «Электронный фотокаталог» после тестирования;
6. Усовершенствование программы «Электронный каталог по личному составу» и тестирование ее, составление нового Руководства пользователя;
7. Продолжение работы по совершенствованию СУБД «Картотека репрессированных граждан».

Директор Е.Н. Чудиновских

12.12.2008 - это особенно круто

последнее обновление страницы: 2020-05-19